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财务审计别再堆超级 Prompt,拆成三类 Agent 更好查错

把报销制度、发票核验、ERP 对账和异常说明塞进一个 Prompt,修改难、查错难,也会重复消耗上下文。更稳妥的方案是拆成规则校验、数据比对、异常整理三个节点,用固定结构、受控工具和人工复核收口。

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An editorial photograph showing three neatly organized, minimalist document trays on a modern office desk, symbolizing a structured three-step workflow.
An editorial photograph showing three neatly organized, minimalist document trays on a modern office desk, symbolizing a structured three-step workflow.

做财务审计原型时,最省事的方案往往是写一段超级 Prompt:把报销制度、发票字段、ERP 操作规程和报告格式全部交给 GPT-4o,一次生成审核结果。

演示阶段看起来能跑,进入生产环境后,代价很快暴露。修改一条制度,可能影响其他判断;模型同时处理 OCR、计算、检索和报告撰写,出了错很难定位;每审核一张单据,还要重复携带大段规则,占用上下文和调用成本。

ALOU Data 对 Agentic Workflow 的定义是:多个 Agent 通过自主规划、工具调用、协作与反思完成复杂任务。王吉伟整理的相关资料汇总收录了 25 篇智能体工作流论文,并按架构、系统、基准和方法论等 6 类梳理。

放到财务审计里,重点很具体:拆清职责、固定接口、保留证据。Agent 的自由度反而要收紧。

先划清规则、工具和模型的边界

多 Agent 不能简单理解成三个聊天机器人排队接力。发票去重、金额计算和字段匹配,本来就更适合代码、SQL 或规则引擎。大模型主要处理非结构化信息和文字解释。

审计任务 更合适的执行方式 输出要求
发票号码去重、日期范围检查 SQL、规则引擎 明确的通过或不通过
金额、税额和数量核对 计算程序 原值、计算值、差异字段
OCR 字段提取、费用类目映射 OCR 模型或受控 LLM 结构化字段及原文位置
ERP、入库记录、付款流水查询 预先批准的 API 工具 查询结果和事务记录
异常原因说明 LLM 加固定模板 规则编号、证据和建议动作

模型可以提取和解释,确定性计算仍交给程序。这样更容易测试,也方便替换模型。初筛节点是否需要 GPT-4o,应由同一批样本上的测试结果决定,不能只看参数规模。

三个节点,各自只管一段

Agent A:规则校验

Agent A 接收发票 OCR 结果、报销单和当前制度版本,逐项检查抬头、必填字段、费用归属及报销条件。它不写长篇分析,只输出固定字段:

单据 ID
规则 ID
判定:通过 / 不通过 / 待复核
证据字段
制度版本

发现抬头不一致或关键字段缺失时,由编排器决定退回或转人工,不再继续访问 ERP。规则变更也只影响对应检查项,不必重写整段 Prompt。

Agent B:数据比对

通过初筛的单据进入 Agent B。它调用只读接口,查询 ERP 采购订单、入库记录和银行付款流水,再由代码完成单价、数量、税额等字段的匹配。

Agent B 只拿标准化字段,不需要读取整本财务制度。遇到“未找到采购单”时,可以按受控流程检查 OCR 是否把 O 识别成 0、把 I 识别成 1。原值和修正候选必须同时保存,不能直接覆盖票据内容。

Agent C:异常整理

Agent C 汇总前两个节点的证据,生成财务人员能快速阅读的异常说明,例如采购订单与入库记录一致,但发票税额字段存在冲突。

风险等级应来自企业已有的审计规则表。没有经过校准的数据,就不要让模型临时编造置信度百分比。Agent C 也不需要数据库写入权限,它的任务是整理冲突字段、附上证据来源,并把材料送到人工审批环节。

编排器负责收口

一条可控的审计链路可以这样组织:

报销单 / 发票 / OCR 结果
        ↓
字段标准化
        ↓
Agent A:规则校验 ── 不通过或待复核 → 人工或退回
        ↓ 通过
Agent B:数据比对 ── 无法确认 → Agent C
        ↓
Agent C:异常整理
        ↓
人工审批

编排器负责触发、分支、超时、重试和人工接管。每个节点只能接收约定的数据结构,输出不符合格式时不得继续向下执行。

财务制度可以通过 RAG 检索,但制度版本、生效日期和适用主体要由制度库明确管理。模型不能自行猜测哪份文件更新,也不能把检索到的旧条款当成现行规则。

所谓“反思”,最好写成可审计的重试规则。比如 ERP 没有返回对应采购单,系统先检查接口状态,再核对字段格式;允许模糊查询时,也必须记录查询参数和候选结果。仍然无法确认,就转人工。Agent 不能借“自我纠错”修改原始证据或绕过校验规则。

Agent B 的权限要单独设计

财务工作流接触 ERP 和银行流水,权限设计比 Prompt 写法更先决定系统能否上线。

每个 Agent 应使用独立的服务身份。Agent A 只能读取制度和单据字段;Agent B 只能调用白名单内的只读接口;Agent C 只接收完成脱敏的证据包。身份证号、银行卡号等与当前任务无关的字段,不应进入模型上下文。

RBAC 可以继续使用,同时还要在 API 网关补上更细的限制:

  • 限定允许调用的接口、参数和数据范围;
  • 为每次请求记录事务 ID、时间戳和调用结果;
  • 对输出执行 DLP 检查和敏感字段脱敏;
  • 保留规则版本、模型版本和工具调用日志;
  • 把票据及 OCR 文本视为数据,禁止其中的内容改写系统指令。

这些记录要能回答一个实际问题:某张单据为什么被拦截,依据的是哪条制度,读取了哪些系统数据,最后由谁确认。

验收时,按节点算账

改造效果不能只看一张总分。更可靠的做法,是用同一批经过人工确认的历史单据,对单一 Prompt 和多 Agent 工作流做平行测试,并固定制度版本和判定口径。

至少分别检查这些指标:

  • OCR 与字段提取错误发生在哪些票据类型;
  • 每条规则的漏检和误报情况;
  • ERP 对账失败是字段问题、接口问题还是确有异常;
  • Agent C 的说明有多少被财务人员接受或改写;
  • 每张单据调用了哪些工具和模型,耗时与成本如何;
  • 任意结论能否回溯到原始单据、系统记录和制度条款。

如果一个错误无法定位到 OCR、规则、接口或说明节点,这条链路仍然难以维护。样本、基线和统计口径没有公开,也不宜宣称精确的漏检率或降本比例。

德勤的相关内容将 Agentic AI 概括为从“提效工具”走向“决策核心”。在审计场景中,更稳妥的边界是让 Agent 参与取数、核验和证据整理,审批与责任仍由获得授权的人承担。

真正需要放弃的,是让一个 Prompt 包办所有职责的设计。Prompt 仍然有用,只是每个节点都应更短、输入更窄、输出可验、权限受控。

参考资料

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